Gobierno Municipal de
Zapotlán El Grande
2012 - 2015

Oficial Mayor

  • Administrar lo recursos humanos y materiales del Ayuntamiento.
  • Manejo de personal (cambios, bajas, altas, renuncias, etc.).
  • Control de nómina del Ayuntamiento.
  • Coordinación y supervisión de la agenda de los eventos especiales.
  • Coordinación de proyectos de las diferentes áreas a su cargo.
  • Delimitar la responsabilidad operativa del personal por área de trabajo.
  • Formulación de proyectos nuevos para la mejora del Ayuntamiento.
  • Atención de demandas laborales.
  • Pagos al IMSS.
  • Cambio de modalidades al personal que lo requiera.
  • Propiciar el aprovechamiento de los recursos materiales y humanos.
  • Mantenimiento y conservación en cuanto a electricidad, fontanería, pintura, limpieza y otros de los bienes muebles e inmuebles, sistemas de cómputo y telefonía convencional y celular, suministro de combustible, gas, gasolina y diésel del Ayuntamiento.
  • Reclutamiento y Contratación de personal de acuerdo al perfil que requiera la vacante.
  • Capacitar al personal del Ayuntamiento de acuerdo a sus necesidades, las de su puesto y su nivel jerárquico.
  • Actualizar las condiciones generales de trabajo, el reglamento interior de trabajo así como los reglamentos que tengan que ver con las áreas que dependen de Oficialía Mayor Administrativa.
  • Elaborar manuales detallados de organización, perfil de puestos y estudio de tiempos y movimientos por departamentos.

Secretaria

  • Elaboración de documentos para dar trámite a las actividades especiales.
  • Realización de llamadas.
  • Solicitud de materiales para llevar a cabo las mismas actividades.
  • Elaboración de informes semanal.
  • Revisión de proyectos.

Auxiliar

  • Formulación y coordinación de proyectos nuevos.
  • Proyecto agenda desde lo local.
  • Evaluaciones de los indicadores del desempeño del personal.
  • Revisión de pagos ante el IMSS.
  • Elaboración de trámites de los departamentos.

Nómina y control

  • Concentrar las percepciones y deducciones que general los trabajadores para realizar las nóminas correspondientes a su pago electrónico.
  • Depósitos electrónicos al banco.
  • Control de horas extras del personal.
  • Reposiciones de tarjetas del banco.
  • Trámites del seguro de vida.

Fecha de la última revisión y/o actualización: lunes, 27 de julio de 2015