Funciones
Objetivos y funciones del personal del departamento de Presupuestos.

Jefe

• Elaborará cierre financiero mensual.
• Elaboración del Proyecto del Presupuesto a ejercer en el ejercicio fiscal y enviarlo al Congreso del Estado antes del día 20 de diciembre de cada año de acuerdo con el Artículo 212 de la Ley de Hacienda Municipal del estado de Jalisco.
• Elaborar mensualmente el presupuesto.
• Revisar y autorizar solicitudes de gastos.
• Hacer las trasferencias necesarias de acuerdo a los requerimientos de las dependencias, así como solicitar por acuerdo de Ayuntamientos su autorización.
• Supervisión del control diario de fondos asignados a dependencias.

Auxiliar Administrativo

• Revisar que las reposiciones de fondos y solicitudes estén elaboradas correctamente.
• Que cuenten con los soportes correspondientes.
• Capturar en el sistema las recepciones de fondos fijos y solicitudes sean autorizadas con base a folios consecutivos correspondientes.
• Archivar solicitudes para su contratación.
• Seguimiento de acciones que desarrolla cada dependencia definiendo los recursos que necesitan para su operación.

Auxiliar Contable

• Dar seguimiento a todas las partidas presupuestales de acuerdo a su programación de gasto para evitar algún desfase.
• Recibir de todas las dependencias sus requisiciones, revisar el soporte y cuenta contable, y remitirle a Proveeduría para que siga su proceso.
• Registrar en el sistema todos los compromisos de pago (financiamientos), para posteriormente los proveedores tramiten su contra-recibo.
• Imprimir informes presupuestales a las diferentes dependencias que lo soliciten.
• Conforme se hacen modificaciones a las partidas presupuestales remitirlas en los formatos que requiere la auditoria superior del estado, dentro de los cinco días siguientes a su aprobación.