Dirección General
Objetivos
- Diseñar e implementar estrategias para proyectar al Gobierno Municipal ante los habitantes de la localidad.
- Planear, organizar, evaluar y coordinar cada uno de los objetivos y las prioridadesque requiere el gobierno, en materia de difusión.
- Además de dirigir la política de comunicación social y de relaciones públicas del H. Ayuntamiento con los diferentes medios de comunicación.
Funciones
- Mantener contacto permanente con la oficina del C. Presidente Municipal para conocer de las actividades a difundir y/o para la memoria municipal.
- Apoyar al C. Presidente Municipal en cuanto a los requerimientos y apoyos logísticos.
- Coordinar, determinar y organizar la difusión informativa, publicitaria y promocional de las actividades, obras y servicios de la administración, a través de los distintos medios de comunicación escrita y electrónica.
- Revisar y autorizar la publicación de obras, información y documentos remitidos por las dependencias municipales.
- Difundir las normas y procedimientos determinados por la Dirección de Comunicación Social para su observancia por parte de las dependencias municipales.
- Mantener informados con oportunidad al C. Presidente Municipal y a los funcionarios de la Administración Pública sobre todo acontecimiento de interés y trascendencia, publicado o difundido a través de los medios de comunicación.
- Promover la elaboración y ejecución del plan de trabajo de comunicación.
- Controlar y supervisar el desarrollo de las actividades encomendadas a las áreas y departamentos que forman parte de la Dirección de Comunicación Social.
- Determinar los criterios y lineamientos para atender los requerimientos de apoyo administrativo, como son de personal, de prestación de servicio, así como de adquisición de bienes y materiales.
- Validar los instrumentos administrativos que sean elaborados a fin de eficientar el desarrollo de las actividades encomendadas.
- Supervisar la elaboración del presupuesto anual de la Dirección de Comunicación Social, para someterlo a la aprobación del Cabildo, así como su ejercicio y control.
- Autorizar y promover la capacitación del personal adscrito a la Dirección de Comunicación Social para mejorar la calidad de su trabajo.
- Proponer, previo análisis, estudios y/o proyectos de modernización para cada área que integra la Dirección de Comunicación Social.
- Dar seguimiento a las áreas de la dirección, sobre los asuntos que se encuentren en trámite.
- Analizar la correspondencia, firmar y determinar la responsabilidad que conlleve el rubricar dichos documentos.
- Realizar la entrega recepción cuando sea requerida.
- Realizar todas aquellas actividades que sean inherentes y aplicables al área de su competencia.
Administración
Objetivo
Dar eficiencia a los recursos presupuestales, materiales y humanos de la Dirección de Comunicación Social.
Funciones
- Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos de la Dirección.
- Ejercer el presupuesto y dar seguimiento administrativo ante la Tesorería Municipal.
- Recibir facturas para su autorización, afectación presupuestal, liberación de recursos y pago.
- Verificar la suficiencia en el presupuesto autorizado, efectuando las transferencias correspondientes, de acuerdo a la normatividad respectiva, cuando éstos sean requeridos en tiempo y forma.
- Llevar el control interno de contratos y suscripciones mensuales y anuales de la aplicación del presupuesto a la partida de gastos en medios de comunicación.
- Elaborar informe mensual de las actividades de cada una de las áreas de la Dirección de Comunicación Social.
- Elaborar las requisiciones de compra que sean necesarias en la Dirección, así como vigilar su seguimiento;
- Solicitar autorización para la contratación de los diferentes tipos de servicios que requiera la Dirección y sus departamentos para el buen desarrollo de sus funciones;
- Proporcionar material y elementos necesarios para el desempeño de las áreas de trabajo.
- Efectuar el registro, control y movimiento del personal de la dependencia, conforme a las normas de la Oficialía Mayor Administrativa.
- Recabar quincenalmente la nómina correspondiente a la Dirección, para firma de los servidores públicos que ahí laboran y enviarlos al Departamento de Nómina.
- Supervisar uso y mantenimiento de vehículo(s) adscrito(s) al área.
- Llevar el control de los vales de combustible que proporciona el Departamento de Servicios Generales para el vehículo asignado a la Dirección de Comunicación Social.
- Elaborar y verificar archivos.
- Elaborar y vigilar el inventario así como el adecuado empleo de materiales y equipo de oficina, audio, video y papelería.
- Atender y/o manejar agenda de citas y reuniones de la Dirección con proveedores, funcionarios, servidores, reporteros y ciudadanos que así lo soliciten.
- En suma todas las actividades administrativas que genera el área.
Redacción e Información
Objetivos
- Difundir de manera eficaz y oportuna las gestiones, obras, acciones, servicios y programas que realiza el C. Presidente Municipal y su administración.
- Establecer un servicio de fuente de información para los medios masivos y áreas que integran esta dirección.
Funciones
- Cubrir actos, ceremonias, giras y eventos con el propósito de recabar información y elaborar los boletines de prensa.
- Elaborar el boletín informativo, de acuerdo con las políticas de comunicación establecidas.
- En su caso, transcribir conferencias de prensa, declaraciones, discursos e intervenciones oficiales.
- Realizar y actualizar el directorio de medios informativos locales, regionales, estatales y nacionales.
- Distribuir a los medios de comunicación escritos y electrónicos boletines de prensa, gráficas, invitaciones y cualquier otro material que se considere pertinente.
- Atender a los representantes de los medios de comunicación en sus solicitudes de información.
- Conocer con días de anticipación la agenda de actividades oficiales con el objeto de emitir convocatorias a los medios de comunicación y realizar las actualizaciones correspondientes en la agenda pública del portal web oficial.
- Integrar el archivo de audios de eventos, sesiones, entrevistas, discursos e intervenciones oficiales.
- Mantener actualizados los archivos fotográficos, de audio y de boletines de prensa, así como del material enviado a medios y el distribuido a través del sitio web oficial y las redes sociales.
- Elaborar un compendio de frases y expresiones del Presidente Municipal, para integrar su ideario político.
- Mantener al día y supervisar el contenido de la página de internet de la Administración Municipal
- Editar imágenes y revisar de textos para la página web.
- Distribuir noticias, fotografías, vídeos, convocatorias y/o programas de la administración pública municipal a través de las redes sociales.
- Atender, derivar y dar seguimiento a las denuncias ciudadanas que recibe la Dirección de Comunicación Social por medio de las redes sociales.
- Elaborar guiones para radio, televisión, página web y redes sociales, con mensajes de las diferentes actividades del Gobierno Municipal.
- Elaborar proyectos de campañas de radio, televisión y medios impresos con el fin de difundir acciones del Presidente Municipal y su administración.
- Elaborar la gaceta municipal, de noticias.
- Conducir eventos y ceremonias que por su importancia, relevancia y protocolo así lo requieran.
- Revisar y corregir textos y documentos oficiales.
- Resguardar información cuyo contenido tenga interés para la Dirección de Comunicación Social.
- Cumplir con las tareas asignadas por el Director de Comunicación Social.
Producción
Objetivos
- Realizar edición, producción y postproducción de audio y vídeo.
- Difundir la información más relevante sobre las acciones y programas que realiza el Presidente Municipal, y su gobierno, a través de los medios electrónicos con producciones digitales.
Funciones
- Levantar imagen de video, registrar y proporcionar audio y material fotográfico necesario para la difusión de información, referente a las acciones que llevan a cabo el C. Presidente Municipal y la Administración Pública así como actos, eventos, giras y ceremonias de gobierno.
- Descargar material levantado, registrado y capturado.
- Integrar el archivo fotográfico, de audio y vídeo.
- Elaborar bitácora de actividades y eventos cubiertos.
- Ejecutar campañas de difusión en medios masivos de comunicación sobre las actividades y acciones del gobierno municipal.
- Elaboración de videos digitales.
- Producir spots publicitarios, cápsulas informativas y videos promocionales e institucionales.
- Cumplir con las tareas asignadas por el Titular de la Dirección de Comunicación Social.
Diseño e Imprenta
Objetivo
Atender las solicitudes de las diferentes dependencias que integran la Administración Pública en materia de diseño e imagen institucional, así como publicar las acciones del Gobierno Municipal para que sean del conocimiento de la ciudadanía.
Funciones
- Elaborar los diseños que optimicen el uso de la imagen institucional en campañas de difusión e inserciones en medios impresos y electrónicos.
- Elaborar diseños gráficos (lonas, bardas, espectaculares, carteles, reconocimientos, constancias, agradecimientos, invitaciones, gacetas, volantes, folletos, trípticos, dípticos, etc.) y homologar aquellos hechos por otras áreas de la Administración Municipal.
- Realizar la creación, trazado y redibujado de logotipos, diseño de campañas, e impresiones en inyección de tinta y en los sistemas láser y offset.
- Realizar digitalización de fotografías e imágenes, rotulación de vinil mediante plotter y el envío de originales a negativos.
- Diseñar desplegados y enviar la orden de inserción en donde se solicite su publicación, previamente autorizado.
- Coordinar las solicitudes de trabajo de la imprenta municipal para el folio de formas de control, compaginado, encuadernación, engrapado, corte, refilado, etc.
- Cumplir con las tareas asignadas por el Titular de la Dirección de Comunicación Social.
Síntesis y Monitoreo
Objetivo
Analizar diariamente la información periodística y elaborar la síntesis informativa, además de monitorear en medios electrónicos e impresos la presencia del Gobierno Municipal, funcionarios y servicios públicos.
Funciones
- Elaborar la síntesis informativa de prensa, con las notas de interés municipal, regional, estatal y nacional que se publican en los medios escritos y electrónicos a nivel local, estatal y nacional, con su respectiva referencia.
- Recortar, escanear, imprimir y clasificar la información diaria aparecida en los medios de comunicación electrónicos e impresos, para una consulta accesible y precisa.
- Coordinar el fotocopiado, entrega o envío diario de la síntesis informativa de prensa al C. Presidente Municipal y a sus principales colaboradores.
- Llevar a cabo el monitoreo de noticieros y programas de análisis en las diferentes estaciones de radio, televisión y páginas de internet,
- Grabar audio y clasificar la información de las transmisiones a monitorear.
- Sintetizar el contenido de noticias, entrevistas y/o mensajes que se transmitan sobre la Administración.
- Descargar audios e integrar el archivo de monitoreo para su consulta y posterior uso.
- Informar a la Dirección General los señalamientos de funcionarios y las denuncias ciudadanas monitoreadas en los medios de comunicación.
- Realizar un análisis mensual de las notas publicadas en prensa escrita y medios electrónicos, con respecto al, divididas en positivas y negativas, que sirva de base para la planeación de estrategias de comunicación y para la toma de decisiones.
- Coordinar el contenido y buen uso de la vitrina del Palacio de Gobierno Municipal; en su caso, reportar desperfectos y solicitar y notificar los trabajos de reparación pertinentes.
- Cumplir con las tareas asignadas por el Director de Comunicación Social.
- La síntesis informativa de prensa se deberá distribuir diariamente lo más temprano posible.
La información reunida describe las funciones que se realizan en cada puesto, sin embargo, no marca una limitante de las responsabilidades para el que las desempeña en su área de trabajo.
Fecha de la última revisión y/o actualización: lunes, 27 de julio de 2015