Lic. Erwin José Peña Valencia
Jefe
Misión
Adquirir, dotar y administrar bienes y servicios necesarios para atender las demandas de las dependencias que conforman la institución dentro de un marco de calidad, oportunidad y rentabilidad de acuerdo con las políticas institucionales
Visión
Ser un departamento con un personal capacitado, con alta calidad humana, eficiente y de iniciativa, trabajando en equipo para brindar un óptimo servicio a las diferentes dependencias de la institución, maximizando los recursos disponibles a fin de asegurar calidad y oportunidad, garantizando transparencia en los procesos de adquisición y administración de los bienes y servicios, establecer contacto con los proveedores para la obtención de cotizaciones, negociación y adquisición de los diferentes artículos, todo esto a través de una pagina de Internet.
Políticas
- Recibir todas las requisiciones de los departamentos siempre y cuando contengan específicamente, tamaño, color, modelo, marca preferente, cantidad, calidad, medida y todas las descripciones que se puedan dar a dicho artículo, bien, servicio.
- Cotizar dicho artículo, con uno o varios proveedores dependiendo el monto del que se trate, si pasa de 201 salarios mínimos tenemos que anexar mínimo tres cotizaciones, de lo contrario puede ser asignación directa.
- Seleccionar el proveedor siempre tomando en cuenta: calidad, servicio, garantía y todo lo que sea más conveniente para el Ayuntamiento.
- Tenemos cinco días hábiles a partir de la fecha en que se recibe la requisición para entregar al departamento lo solicitado, de lo contrario o en el caso de una adquisición complicada, se debe tener al departamento solicitante informado del avance de la adquisición.
- Siempre que se reciban los bienes por parte de los departamentos solicitantes, estos deben plasmar: nombre, firma y fecha del artículo recibido a su entera satisfacción, de lo contrario no avanza el trámite para el pago.
Fecha de la última revisión y/o actualización: lunes, 14 de abril de 2014