Funciones
Puestos y funciones del Departamento de Proveeduria

Jefe

• Coordinar con el personal a su cargo las cotizaciones de material y equipo que solicitan los departamentos del H. Ayuntamiento.
• Delegar responsabilidades al personal.
• Supervisión de actividades del personal.
• Control sobre los presupuestos de los departamentos.
• Atender a los diferentes proveedores para obtener el mejor servicio que puedan otorgar.
• Coordinar la entrega de materiales solicitados a los diferentes departamentos.
• Revisión y control de los trámites a proveedores.

Auxiliar Administrativo

• Coordinar con el personal a su cargo las cotizaciones de material y equipo que solicitan los departamentos del H. Ayuntamiento.
• Delegar responsabilidades al personal.
• Atender a los proveedores.
• Coordinar la entrega de materiales a los departamentos.
• Revisión de los tramites de pagos a proveedores.
• Control sobre presupuestos mensuales de los departamentos.
• Supervisión de las actividades al personal y informe de actividades.

Auxiliar de Compras

• Buscar los mejores precios, servicio, garantías y costos.
• Atender a los proveedores telefónicamente y en persona.
• Elaborar órdenes de compra.
• Elaborar actas del comité de adquisiciones.
• Hacer los depósitos a los proveedores.
• Registrar las entradas de los productos que se dieron de alta.

Auxiliar de Compras (Del taller mecánico)

• Buscar los mejores precios, servicio, garantías y costos en la compra de refacciones.
• Atender a los proveedores telefónicamente y en persona.
• Elaborar órdenes de compra del taller.
• Llevar un control en el almacén del taller.
• Hacer los depósitos a los proveedores que se les adeude.
• Registrar las entradas de los servicios o refacciones que se dieron de alta

Auxilar de Compras (Papeleria diversa)

• Atender a los proveedores de las diferentes papelerías.
• Cotizar los mejores precios, garantías y costos en la compra de papelería.
• Recibir requisiciones de papelería de los diferentes departamentos.
• Revisar que tengan presupuesto disponible para el pedido que hace el departamento, si no cuenta con el presupuesto se devuelve la requisición al departamento.
• Entregar la papelería a cada uno de los departamentos.
• Hacer los depósitos a los proveedores que se les adeude.