Gobierno Municipal de
Zapotlán El Grande
2012 - 2015

Jefe

  • Atención a las autoridades de los diferentes niveles de gobierno.
  • Coordinación con otras direcciones de cultura municipal, para la realización de convenios.
  • Promover las diferentes actividades culturales en el municipio.
  • Atender a las necesidades y demandas culturales de las colonias y delegaciones, así como de los grupos culturales del municipio.
  • Atención a al público en general.
  • Comunicación con Secretaría de Cultura del Estado para desarrollar las actividades artístico-culturales del municipio.
  • Elaboración del programa anual de actividades culturales.
  • Manejo del fondo fijo.
  • Agenda.
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Proyectos a corto y mediano plazo.
  • Proveer toda información de cualquier índole laboral al jefe inmediato.
  • Coordinación de actividades, proyectos y personal de la dirección a su cargo.

Secretaria

  • Control de la agenda del Auditorio "Consuelito Velázquez".
  • Agenda del Jefe de Cultura.
  • Recibir oficios, darlos a conocer y dar contestación así como archivarlos.
  • Apoyo en las actividades artístico-culturales dentro y fuera del departamento.
  • Realizar oficios.
  • Control de llamadas.
  • Atención al público.
  • Llevar el control de los grupos artísticos para le intercambio de los diferentes municipios de la región.

Coordinadores culturales

  • Coordinación interna con los promotores culturales.
  • Coordinación con grupos de cultura del municipio para la realización del convenio.
  • Promover diferentes actividades culturales en el municipio.
  • Atender a las necesidades y demandas culturales de las colonias y delegaciones, así como de los grupos culturales del municipio.
  • Atención al público en general.
  • Elaboración del programa anual de actividades culturales.
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Proyectos a corto y mediano plazo.
  • Proveer toda información de cualquier índole laboral al jefe inmediato.

Coordinadores docentes

  • Atención al público.
  • Atención a padres de familia, alumnos y docentes.
  • Coordinación de eventos artístico-culturales, de talleres y grupos de Casa de Cultura.
  • Apoyo en la coordinación de eventos especiales.
  • Verificación del pago de nómina de maestros.
  • Verificación del pago que realiza el alumno de diferentes talleres, así como verificar el reporte de acreditaciones mensuales.
  • Comunicación con secretaria de cultura, apoyo con trámites y atención a maestros que reciben pago en coordinación con el H. Ayuntamiento, así como lo referente a los talleres de la secretaria.
  • Oficios los necesarios para el adecuado funcionamiento de la escuela de iniciación artística, conocida como Casa de la Cultura
  • Preparar información y documentación para agenda “desde lo local”.
  • Trámite de pago de viáticos de los docentes que lo requieran.

Coordinador administrativo

  • Coordinación  de servicios generales, mantenimiento.
  • Control de inventarios.
  • Control de asistencias y nóminas.
  • Apoyo en la coordinación de eventos especiales.
  • Oficios los necesarios para el adecuado funcionamiento de la escuela de iniciación artística, conocida como casa de la cultura.
  • Preparar información y documentación para agenda “desde lo local”.

Coordinador de festivales culturales

  • Coordinación de festivales culturales.
  • Coordinación con grupos de cultura del municipio.
  • Promover diferentes actividades culturales en el municipio.
  • Atención al público en general.
  • Elaboración del programa anual de festivales culturales.
  • Elaboración de presupuesto anual.
  • Proyectos a corto y mediano plazo.
  • Proveer toda información de cualquier índole laboral al jefe inmediato.

Promotores de actividades culturales

  • Promover diferentes actividades culturales en el municipio.
  • Atender a las necesidades y demandas culturales de las colonias y delegaciones, así como de los grupos culturales del municipio.
  • Atención al público en general.
  • Elaboración del programa anual de actividades culturales.
  • Elaboración de presupuesto anual.

Secretaria de director

  • Atención al público en general.
  • Atención a llamadas telefónicas.
  • Recibir oficios darlos a conocer y archivarlos.
  • Comunicación constante con secretaria de la cultura del estado para intercambio de grupos artísticos culturales.
  • Reservar vehículo para el traslado de grupos.
  • Apoyo en la coordinación de eventos especiales.
  • Apoyo en la elaboración del programa anual de actividades culturales.
  • Elaboración de oficios.
  • Apoyo a los compañeros de trabajo cuando así se requiera.
  • Enviar y recibir fax.
  • Control de egresos, comprobación y gastos a comprobar.
  • Pago de gastos de los diferentes grupos artísticos.
  • Apoyo en trámite de solicitudes de compras (requisiciones o vales).
  • Manejo de fondo fijo.
  • Agenda personal de la jefatura.
  • Llevar el control de horas extras y movimientos  de personal.
  • Elaboración  de presupuesto anual.
  • Proyectos a corto y mediano  plazo.
  • Proveer toda información  de cualquier índole laboral al jefe inmediato.
  • Revisar de correo electrónico.

Auxiliar

  • Manejo de cabina.
  • Difusión de actividades Culturales y entrega de invitaciones.
  • Apoyo en eventos.
  • Recoger mensualmente material de papelería y artículos de limpieza.
  • Llevar oficios, reconocimientos, vales, movimientos de personal, movimientos de tiempo extra, formas para comprobación de viáticos, gastos, tramite de contra recibos y realizar diariamente depósito. 

Auxiliar administrativo

  • Apoyos a la publicidad de eventos.
  • Elaboración de etiquetas, apoyo en eventos.
  • Atención a grupos invitados.
  • Apoyo en coordinación de talleres.
  • Atención al público y llamadas telefónicas.
  • Cobro de talleres.

Bibliotecarias

  • Encargada de la Biblioteca.
  • Atención al público.
  • Reparación de libros.
  • Clasificación de libros.
  • Sellar libros por los dos lados.
  • Etiquetar libros.
  • Sacudir libros.
  • Realiza visitas (guardias).

Fecha de la última revisión y/o actualización: lunes, 27 de julio de 2015