Director
- Diseñar y ejecutar los programas necesarios para fortalecer nuevas alternativas de desarrollo social y humano con la participación de las diferentes dependencias y apoyos externos, reconociendo de manera coherente y ordenada las mejores iniciativas de la administración municipal.
- Formular mecanismos adecuados para el desarrollo de los programas y proyectos sociables aplicables al municipio.
- Elaboración de Plan de Trabajo y proyectos a realizar.
- Supervisar el desarrollo de proyectos específicos y proponer alternativas de solución para elevar el nivel de vida de los ciudadanos.
- Contribuir al cumplimiento de metas y objetivos de las jefaturas que integran la dirección de Desarrollo Humano.
- Mantener comunicación permanente con los titulares de las jefaturas correspondientes, para dar seguimientos a las actividades programadas.
- Realizar diagnósticos de conciencia social en materia educativa, cultural, deportiva y salud.
- Revisar y firmar oficios, requisiciones, gastos por comprobar y formatos de movimiento de personal necesarios de esta dirección, así como de las jefaturas que dependen de la misma (éstas deben de venir firmadas por el jefe correspondiente y ya se deberán firmar).
- Revisar correspondencia diariamente, darle seguimiento si es de la dirección o derivarla a la jefatura correspondiente para su trámite.
- Asistir a reuniones convocadas, eventos cívicos, culturales, del deporte, salud y consejos municipales.
- Asistir a las comisiones asignadas y las demás disposiciones por el Presidente Municipal.
- Tener control de los bienes y vehículos asignados a la dirección. Llevar bitácoras de los vehículos, de kilómetros, combustible y personal que usara dicho vehículo para ver cuando necesite mantenimiento.
- Vigilar y designar las actividades del personal adscrito a su cargo y solicitar informes correspondientes a los responsables de cada área.
- Informar los avances de los programas desarrollados, así como las actividades relevantes realizadas y por realizarse en la dirección; de manera mensual, semanal o anual según sea el caso a las dependencias de Secretaría General, Contraloría Municipal, Unidad de Transparencia y las áreas que lo justifiquen.
- Entregar en tiempo y forma a la Unidad de Transparencia toda aquella información que sea competencia de su área y que le sea requerida con motivo de transparencia y acceso a la información pública.
Jefe de Promoción Social
- Fungir como enlace municipal de los programas sociales federales y estatales que se llevan a cabo en nuestro municipio, contribuyendo en la difusión y ejecución de los mismos.
- Organizar y coordinar los operativos que se realizan en el municipio para la implementación de programas sociales.
- Asistir a las reuniones informativas mensuales con la exposición de un tema informativo con las vocales de los 38 comités.
- Coordinar y asesorar al personal que brinda atención a beneficiarios de los programas sociales.
- Organizar los eventos de entrega de apoyos bimestrales del programa Pensión al Adulto Mayor + 65 de las localidades: Atequizayán, El Fresnito y Los Depósitos.
- Asistir a las reuniones bimestrales de trabajo de enlaces municipales del programa de Inclusión Social Prospera.
- Encargado de la Oficina del INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores), esto es coordinar y supervisar la afiliación y hacer la entrega de tarjetas a los adultos que acuden a solicitarla.
- Contribuir al cumplimiento de metas y objetivos de las jefaturas que integran la dirección de Desarrollo Humano.
- Brindar atención personalizada a beneficiarios de los programas y a población abierta.
- Atender correspondencia de las dependencias federales y estatales.
Secretaria
- Brindar atención al público en general que acude al departamento para información de los programas sociales.
- Elaborar y entregar oficios necesarios, tanto de la Dirección como de la Jefatura.
- Contestar el teléfono proporcionando la información que solicitan de los programas sociales, así como avisos o cambios de los mismos.
- Realizar el Informe de Actividades, así como recopilar el de las jefaturas correspondientes a esta dirección y enviarlo y entregarlo a quien corresponde.
- Realizar el Informe de Avance de Gestión Financiera, para ser entregado al departamento de Egresos.
- Realizar la compilación de Documentos, archivarlos en lexfor, hacer todo lo que se requiere para los parámetros que nos corresponden en el programa Agenda para el Desarrollo Municipal.
- Dar respuesta a la información solicitada por el departamento de UTIM, así como del sistema INFOMEX en la página web.
- Bajar y enviar información de padrones de beneficiarios de los programas sociales, federales y estatales para que sean subidos a la página web del Municipio.
- Elaborar movimientos de personal, vacaciones, horas extras, vales de material de aseo. etc.
- Elaborar requisiciones de los materiales en el sistema Empress.
- Diseñar invitaciones, volantes, gafetes, reconocimientos para los eventos y proyectos que se realizan en esta Dirección.
- Dar mantenimiento y mantener actualizado el archivo de la documentación enviada y recibida.
- Operar los sistemas electrónicos Mis oficios, Servitel y Mejora Regulatoria del departamento.
- Brindar apoyo en los eventos que se realizan en este departamento, con mucha disponibilidad.
Auxiliar Administrativo
- Realizar las actividades de carácter administrativo necesarias para desarrollar los procesos específicos.
- Redactar informes, prepara documentación, elaborar listados y estadísticas propias del departamento.
- Atender las solicitudes, brinda respuesta a peticiones de los ciudadanos, canalizando y solucionando los problemas cuando sea posible.
- Realizar actividades administrativas varias: atención personal y telefónica, gestión de llamadas, organización de agendas, gestión de correspondencia, control y archivo de documentación y expedientes.
- Participar en el desarrollo y ejecución de los eventos de entrega de apoyos, pruebas de supervivencia a adultos mayores + 65 y demás programas sociales.
- Diseñar volantes, gafetes, reconocimientos para los eventos que se realizan en esta Dirección.
Promotor
- Atender y orientar de manera personalizada y vía telefónica a población abierta y beneficiarios de los programas sociales del gobierno federal, estatal y municipal.
- Realizar visitas domiciliarias para entrega de notificaciones e información a beneficiarios de los programas sociales.
- Dar información a la población en general de los programas que se implementan en el municipio.
- Realizar reuniones de trabajo en los comités comunitarios del Programa de Inclusión Social Prospera.
- Llevar a cabo reuniones de trabajo mensual con las vocales del Programa de Inclusión Social Prospera.
- Participar en la organización de las mesas de atención personalizadas del Programa de Inclusión Social Prospera.
- Participar en la logística en los operativos de los programas sociales del Gobierno Federal, Estatal y Municipal que se llevan a cabo en nuestro municipio.
- Planificar conjuntamente las actividades de apoyo a realizar, implementando talleres a beneficiarias de los programas sociales y a población en general.
- Elaborar informes de actividades realizadas.
Fecha de la última revisión y/o actualización: lunes, 30 de marzo de 2015