Gobierno Municipal de
Zapotlán El Grande
2012 - 2015

Director

  1. Diseñar y ejecutar los programas necesarios para fortalecer nuevas alternativas de desarrollo social y humano con la participación de las diferentes dependencias y apoyos externos, reconociendo de manera coherente y ordenada las mejores iniciativas de la administración municipal.
  2. Formular mecanismos adecuados para el desarrollo de los programas y proyectos sociables aplicables al municipio.
  3. Elaboración de Plan de Trabajo y proyectos a realizar.
  4. Supervisar el desarrollo de proyectos específicos y proponer alternativas de solución para elevar el nivel de vida de los ciudadanos.
  5. Contribuir al cumplimiento de metas y objetivos de las jefaturas que integran la dirección de Desarrollo Humano.
  6. Mantener comunicación permanente con los titulares de las jefaturas correspondientes, para dar seguimientos a las actividades programadas.
  7. Realizar diagnósticos de conciencia social en materia educativa, cultural, deportiva y salud.
  8. Revisar y firmar oficios, requisiciones, gastos por comprobar y formatos de movimiento de personal necesarios de esta dirección, así como de las jefaturas que dependen de la misma (éstas deben de venir firmadas por el jefe correspondiente y ya se deberán firmar).
  9. Revisar correspondencia diariamente, darle seguimiento si es de la dirección o derivarla a la jefatura correspondiente para su trámite.
  10. Asistir a reuniones convocadas, eventos cívicos, culturales, del deporte, salud y consejos municipales. 
  11. Asistir a las comisiones asignadas y las demás disposiciones por el Presidente Municipal.
  12. Tener control de los bienes y vehículos asignados a la dirección. Llevar bitácoras de los vehículos, de kilómetros, combustible y personal que usara dicho vehículo para ver cuando necesite mantenimiento.
  13. Vigilar y designar las actividades del personal adscrito a su cargo y solicitar informes correspondientes a los responsables de cada área.
  14. Informar los avances de los programas desarrollados, así como las actividades relevantes realizadas y por realizarse en la dirección; de manera mensual, semanal o anual según sea el caso a las dependencias de Secretaría General, Contraloría Municipal, Unidad de Transparencia y las áreas que lo justifiquen.
  15. Entregar en tiempo y forma a la Unidad de Transparencia toda aquella información que sea competencia de su área y que le sea requerida con motivo de transparencia y acceso a la información pública.

Jefe de Promoción Social

  1. Fungir como enlace municipal de los programas sociales federales y estatales que se llevan a cabo en nuestro municipio, contribuyendo en la difusión y ejecución de los mismos.
  2. Organizar y coordinar los operativos que se realizan en el municipio para la implementación de programas sociales.
  3. Asistir a las reuniones informativas mensuales con la exposición de un tema informativo con las vocales de los 38 comités. 
  4. Coordinar y asesorar al personal que brinda atención a beneficiarios de los programas sociales.
  5. Organizar los eventos de entrega de apoyos bimestrales del programa Pensión al Adulto Mayor + 65 de las localidades: Atequizayán, El Fresnito y Los Depósitos.
  6. Asistir a las reuniones bimestrales de trabajo de enlaces municipales del programa de Inclusión Social Prospera.
  7. Encargado de la Oficina del INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores), esto es coordinar y supervisar la afiliación y hacer la entrega de tarjetas a los adultos que acuden a solicitarla. 
  8. Contribuir al cumplimiento de metas y objetivos de las jefaturas que integran la dirección de Desarrollo Humano.
  9. Brindar atención personalizada a beneficiarios de los programas y a población abierta.
  10. Atender correspondencia de las dependencias federales y estatales.

Secretaria

  1. Brindar atención al público en general que acude al departamento para información de los programas sociales.
  2. Elaborar y entregar oficios necesarios, tanto de la Dirección como de la Jefatura. 
  3. Contestar el teléfono proporcionando la información que solicitan de los programas sociales, así como avisos o cambios de los mismos.   
  4. Realizar el Informe de Actividades, así como recopilar el de las jefaturas correspondientes a esta dirección y enviarlo y entregarlo a quien corresponde.
  5. Realizar el Informe de Avance de Gestión Financiera, para ser entregado al departamento de Egresos.
  6. Realizar la compilación de Documentos, archivarlos en lexfor, hacer todo lo que se requiere para los parámetros que nos corresponden en el programa Agenda para el Desarrollo Municipal. 
  7. Dar respuesta a la información solicitada por el departamento de UTIM, así como del sistema INFOMEX en la página web.
  8. Bajar y enviar información de padrones de beneficiarios de los programas sociales, federales y estatales para que sean subidos a la página web del Municipio. 
  9. Elaborar movimientos de personal, vacaciones, horas extras, vales de material de aseo. etc.
  10. Elaborar requisiciones de los materiales en el sistema Empress.
  11. Diseñar invitaciones, volantes, gafetes, reconocimientos para los eventos y proyectos que se realizan en esta Dirección.
  12. Dar mantenimiento y mantener actualizado el archivo de la documentación enviada y recibida.
  13. Operar los sistemas electrónicos Mis oficios, Servitel y Mejora Regulatoria del departamento. 
  14. Brindar apoyo en los eventos que se realizan en este departamento, con mucha disponibilidad.

Auxiliar Administrativo

  1. Realizar las actividades de carácter administrativo necesarias para desarrollar los procesos específicos. 
  2. Redactar informes, prepara documentación, elaborar listados y estadísticas propias del departamento.
  3. Atender las solicitudes, brinda respuesta a peticiones de los ciudadanos, canalizando y solucionando los problemas cuando sea posible.
  4. Realizar actividades administrativas varias: atención personal y telefónica, gestión de llamadas, organización de agendas, gestión de correspondencia, control y archivo de documentación y expedientes.
  5. Participar en el desarrollo y ejecución de los eventos de entrega de apoyos, pruebas de supervivencia a adultos mayores + 65 y demás programas sociales.
  6. Diseñar volantes, gafetes, reconocimientos para los eventos que se realizan en esta Dirección.

Promotor

  1. Atender y orientar de manera personalizada y vía telefónica a población abierta y beneficiarios de los programas sociales del gobierno federal, estatal y municipal.
  2. Realizar visitas domiciliarias para entrega de notificaciones e información a beneficiarios de los programas sociales.
  3. Dar información a la población en general de los programas que se implementan en el municipio.
  4. Realizar reuniones de trabajo en los comités comunitarios del Programa de Inclusión Social Prospera.
  5. Llevar a cabo reuniones de trabajo mensual con las vocales del Programa de Inclusión Social Prospera.
  6. Participar en la organización de las mesas de atención personalizadas del Programa de Inclusión Social Prospera.
  7. Participar en la logística en los operativos de los programas sociales del Gobierno Federal, Estatal y Municipal que se llevan a cabo en nuestro municipio.
  8. Planificar conjuntamente las actividades de apoyo a realizar, implementando talleres a beneficiarias de los programas sociales y a población en general.
  9. Elaborar informes de actividades realizadas. 

Fecha de la última revisión y/o actualización: lunes, 30 de marzo de 2015